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食品业解决方案 某食品有限公司是湖北省内较早研制特色旅游食品“的民营企业,公司占地面积7000平方米,自建符合国际卫生注册标准的车间、仓库2000平方米。 产品被宜昌市工商局认定为“知名商品”。

公司简介

某食品有限公司是湖北省内较早研制特色旅游食品“的民营企业,公司占地面积7000平方米,自建符合国际卫生注册标准的车间、仓库2000平方米。 产品被宜昌市工商局认定为“知名商品”。

食品行业特色

食品企业主要是原材料采购季节性强,原材料采购有很强的地域性,由于向不同的产地,不同的农民收购其品质往往不同,采购价格定位有差异。且食品生产须批次跟踪,在生产时可以即使跟踪到原材料供应商。另企业对产品价格管控严格,避免扰乱市场价格。

优质的材料采购体现了产品的专用性,生产企业从生产到终端销售一系列产业链。必须要有长期供应商,提供优质原材料,保证长期供应生产。终端销售过程中必须有稳定的客户源,不同级别客户进行管理。

严格的保质期管理是食品行业敏感问题。对于生产日期和食用日期都必须有严格的记录。过期不允许销售,警示销毁处理。

财务、业务、生产不能一体化的情况下,不能及时反映客户账款未收回,销售部门无法及时了解客户往来情况,收款和发货不能及时衔接。第一时间了解账龄和信用额度使用情况。

初涉用友小型事业部

企业成立以来都一直是用手工代替信息化,长时间以来总是无法走上正规化流程,人员工作量增加的情况下还增加了成本。每到月底就是财务总监刘总最头疼的时候,大量的财务报表,无法解开的死帐,统计客户超期应收,在跟刘总的交流过程中她表示,现在最棘手的问题是客户对账,仅武汉的十三家客户就需要一个月专人去对账,相对成本高,效率低。其实因为这些问题,刘总一直考虑想用软件来管理账务,规范业务流程。蠢蠢欲动的想法一直没有遇到合适的人指点迷津,做出直观方案解决实际问题。直到2006年2月,当时的用友小型事业部、现在的用友畅捷通进入了刘总关注视线,她在短时间内对用友小型事业部进行了了解,我们销售人员做出了一套从财务-业务-生产一体化的流程方案,刘总非常赞同,决定上用友软件,因为当时资金问题和人员素质问题,刘总决定先上T3财务普及版,适应信息化管理,首先从自身财务抓起。

合作开始,进入短期实施阶段。

刘总满意合同签订后,公司正式进入软件实施阶段,软件实施大概用了一个星期左右,实施人员对庞大的财务数据进行周密整理录入,工作量大,但是都非常顺利,刘总也是积极配合。实施完后对财务人员培训正式启用,在经过2个月的适应期后效果突显。从以前的手工到现在的机器代替手工劳动的过程,即显现了效率又提升了企业的规范性。经历半年多的脱变,企业渐渐走上了正轨,从开始的没有流程到现在的程序化,规范化,用软件管理。对于企业来说是一次洗礼,也是一次大的内部整改。

软件管理,关键时刻出成效

在进入销售旺季,管理软件的成效件件突显出来,首先客户应收款回转率增加了,不像以前超期应收总是无法及时体现及时收回,资金的流转率增加了,利润逐步提升;客户订货能在短时间内到货,物流跟踪及时,所有的数据精密准确,不仅领导高兴了,客户也乐了。

在使用管理软件的过程中不但提高了企业的管理水平,同时提高了员工的整体素质和水平,学会了操作电脑,操作软件,员工们的积极性也调动了,不在为加班烦恼了。

项目上线后整体运营正常,将公司业务数据统一在同一平台上管理,实行监控业务数据和管理财务状况,减少人为操作误差,加强规范流程,做到账物相符,提高工作效率,降低管理费用和人力成本。实现了信息化流程,提高企业管理精细化水平。

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